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Registrierkassen-Nachschau

07. Februar 2019 by News

Seit einiger Zeit gilt die Registrierkassenpflicht in Österreich. Beamte des Finanzamtes oder der Finanzpolizei kommen in die Betriebe, um die Registrierkassen zu kontrollieren.

  • Die Beamten des Finanzamtes kündigen sich in der Regel an. Die Prüfer der Finanzpolizei kommen unangekündigt und oft in Zivil. Sie kontrollieren, ob alle Umsätze erfasst werden und die Registrierkasse richtig verwendet wird.
  • Der Unternehmer hat laut Registrierkassenverordnung "dafür zu sorgen, dass die Kontrollen mit seiner Unterstützung oder der seiner Mitarbeiter durchgeführt werden können". Es reicht also nicht, den Beamten die Registrierkasse zu zeigen, es müssen auch Fragen beantwortet werden.
  • Eine wichtige Rolle spielt das "Formblatt". Es besteht aus fünf Seiten mit lauter Fragen zum Unternehmen. Zum Beispiel wollen die Prüfer wissen, wer im Betrieb für die tägliche Losungsermittlung zuständig ist. Auch Fragen zur Belegerteilungspflicht oder technische Details zur Registrierkasse werden gestellt.
  • Überprüft wird auch, ob vierteljährlich ein Datenerfassungsprotokoll auf einem externen elektronischen Medium gesichert wurde.
  • Außerdem sollten Sie einen USB-Stick zur Hand haben: Als Unternehmer müssen Sie den Finanzbeamten einen Datenträger für den Datenexport bei der Prüfung bereit stellen.
  • Die zu exportierenden Daten sind  " .jason "-Dateien.
  • Eine Kassennachschau kann auch in Abwesenheit des Unternehmers erfolgen! Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie im Fall einer Kontrolle sofort informiert werden wollen.
  • Das Formblatt nicht auszufüllen oder Fragen der Prüfer nicht zu beantworten, bringt nichts. Im Gegenteil! Das kann als unterlassene Mitwirkung bei der Amtshandlung beurteilt werden

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    nützliche Links:

    BMF Berechnungsprogramme

    Registrierkassenpflicht - BMF

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